Hvernig á að velja ákvörðunaraðila fyrir undirskriftasöfnunina þína

Spyrðu réttu spurningarinnar

Eina spurningin sem skiptir máli er: hver hefur beina heimild til að gera það sem þú ert að biðja um?

Ekki hver ber formlega ábyrgð gagnvart almenningi. Ekki hver er sýnilegastur. Ekki hverjum þú vilt helst gera ábyrgan. Sá sem þú beinir undirskriftasöfnuninni til ætti að vera sá sem getur í raun komið breytingunni í framkvæmd, hvort sem það þýðir að samþykkja fjárhagsáætlun, snúa ákvörðun við, breyta stefnu eða fyrirskipa einhverjum öðrum að bregðast við.

Undirskriftasöfnun sem beint er til aðila sem hefur ekkert vald yfir málinu, eða til táknræns fulltrúa sem getur ekki brugðist við án samþykkis annars aðila, skilar ekki árangri jafnvel þótt hún safni þúsundum undirskrifta.

Samræmdu markið við málið

Réttur ákvörðunaraðili fer eftir því hvaða mál þú ert að vekja athygli á.

• Mál á vettvangi sveitarfélaga eins og skipulagsákvarðanir, breytingar á vegum, lokun almenningsgarða eða fjármögnun bókasafna eru venjulega ákvörðuð af kjörnum sveitarstjórnarmönnum eða viðkomandi deildarstjóra sveitarfélagsins. Finndu út hvaða nefnd eða embættismaður ber ábyrgð á því tiltekna sviði.
• Ríkisstefna og löggjöf eru í höndum viðkomandi ráðherra eða ráðuneytis hans. Ef málið heyrir undir þingnefnd getur sú nefnd verið réttur viðtakandi. Í sumum löndum er til formlegt ferli fyrir þingbundna undirskriftasöfnun með sérstökum reglum um skil.
• Mál innan fyrirtækja er best að beina til æðsta aðila sem ber ábyrgð á viðkomandi sviði: forstjóra ef málið varðar allt fyrirtækið, forstöðumanns sjálfbærnimála ef um er að ræða umhverfisaðferðir, svæðisstjóra ef um er að ræða ákvörðun fyrir staðbundna útibúið.
• Mál í skólamálum í einum skóla fara til skólastjóra. Mál sem snerta marga skóla ættu að beinast að skólanefnd, skólahverfisyfirvöldum eða menntamáladeild.
• Heilbrigðisþjónusta og opinber þjónusta heyra oft undir aðra aðila en miðstjórnina. Athugaðu hvort viðkomandi ákvörðun sé tekin af svæðisbundnu heilbrigðisyfirvaldi, sjúkrahússtjórn, eftirlitsaðila eða landsráðuneyti.

Ef þú ert í vafa skaltu byrja á staðbundnum og afmörkuðum markaði. Undirskriftasöfnun til samgöngusviðs sveitarfélagsins er líklegri til að leiða til aðgerða en undirskriftasöfnun til „ríkisstjórnarinnar“.

Hvernig á að rannsaka hver tekur ákvörðun

Ef réttur ákvörðunaraðili liggur ekki strax fyrir eru til traustar leiðir til að komast að því.

• Skoðaðu opinberu vefsíðuna. Flest opinber stjórnvöld birta skipurit sitt, nöfn æðstu embættismanna og hvaða nefndir eða deildir fara með hvaða málaflokka.
• Lestu fyrri ákvarðanir um sambærileg mál. Leitaðu í fréttasöfnum og opinberum fundargerðum að ákvörðunum sem tengjast þínu máli. Hver tók þær? Hver lagði þær til? Þeir eru líklega réttu aðilarnir.
• Hringdu í símaverið. Beint símtal til stofnunarinnar þar sem spurt er „hver ber ábyrgð á [tilteknu máli]?“ gefur oft nafn og tengiliðsupplýsingar hraðar en nokkur leit á netinu.
• Spyrðu einhvern sem þekkir kerfið. Staðbundnir blaðamenn, samfélagsskipuleggjendur eða fólk sem hefur áður barist fyrir sambærilegum málum getur oft sagt þér nákvæmlega hver rétti tengiliðurinn er og hvern skuli forðast.

Gefðu þér tíma til að gera þetta rétt áður en þú setur undirskriftasöfnunina af stað. Undirskriftasöfnun sem beint er til nafngreinds og rétt auðkennds einstaklings er miklu trúverðugri en sú sem er beint til starfsheitis eða heitis deildar.

Hvað á að gera þegar fleiri en einn tekur ákvörðun

Margar ákvarðanir fela í sér fleiri en einn einstakling eða aðila. Embættismaður sveitarfélags getur undirbúið tillögu á meðan kjörnir sveitarstjórnarmenn greiða atkvæði um hana. Sjálfbærniteymi fyrirtækis getur lagt til breytingu á meðan stjórnin samþykkir hana. Ráðherra getur mótað stefnu á meðan eftirlitsaðili framfylgir henni.

Í þessum tilvikum hefurðu tvo kosti.

Fyrri kosturinn er að beina undirskriftasöfnuninni til þess einstaklings eða aðila sem hefur endanlegt vald. Þetta er skýrara og markvissara. Skilaboðin eru ótvíræð: við erum að biðja ykkur um að taka ákvörðun.

Síðari kosturinn er að beina erindinu til fleiri en eins ákvörðunaraðila samtímis. Það getur verið skynsamlegt þegar tveir aðilar deila ábyrgð, þegar annar verður að bregðast við áður en hinn getur það, eða þegar þú vilt að báðir finni fyrir vægi almenningsálitsins. Ef þú velur þessa leið skaltu skýrt taka fram hvað þú ert að biðja hvern þeirra um að gera nákvæmlega.

Áhrifavaldar vs. ákvörðunaraðilar

Stundum er sá sem hefur formlegt vald ekki áhrifaríkasti viðtakandinn. Það eru einstaklingar sem geta ekki tekið endanlega ákvörðun sjálfir en hafa veruleg áhrif á þá sem geta það.

Þar geta til dæmis verið æðsti embættismaður sem ráðleggur ráðherranum, nefndarformaður sem stýrir dagskrá, stjórnarmaður sem mótar menningu fyrirtækisins eða þekktur einstaklingur sem getur breytt umræðunni með stuðningi sínum.

Það getur verið árangursrík aðferð að beina undirskriftasöfnuninni til formlega ákvörðunaraðilans á meðan þú virkjar einnig áhrifamikla aðila samhliða. Þessi aðgreining skiptir máli: undirskriftasöfnunin ætti að beinast að þeim sem getur brugðist við, en víðtækari herferð þín getur tekið til allra sem hjálpa til við að færa skoðanir í þá átt.

Dæmi um veik og sterk markmið

Sértækur og rétt auðkenndur viðtakandi gerir undirskriftasöfnunina auðveldari að taka alvarlega, erfiðari að vísa frá og skýrari fyrir undirritendur um hver ber ábyrgð á niðurstöðunni.

Hvað ef þú getur í raun ekki greint hver tekur ákvörðun?

Í sumum málum, sérstaklega þeim sem varða nýja tækni, óljósa lögsögu eða ábyrgð sem skiptist milli fleiri stjórnsýslustiga, er sannarlega erfitt að finna réttan ákvörðunaraðila.

Í slíkum tilvikum skaltu beina undirskriftasöfnuninni til æðsta aðila sem líklegt er að beri ábyrgð og taka skýrt fram í texta undirskriftasöfnunarinnar að þú sért að hvetja þann aðila til að skýra hver ber ábyrgð og samræma viðeigandi viðbrögð. Þetta er heiðarlegra og árangursríkara en að setja fram fullyrðingu sem hljómar örugglega en reynist röng.

Það er líka sanngjarnt að hefja undirskriftasöfnun á meðan þú ert enn að rannsaka ákvarðanatökuskipulagið, svo lengi sem þú uppfærir undirskriftasöfnunina ef þú finnur síðar nákvæmari viðtakanda.