Persónuverndarstefna Petitions.com

Þegar þú býrð til undirskriftasöfnun

• Hvaða persónuupplýsingar vinnur þú um mig og hvernig safnar þú þeim?
  • Persónuupplýsingar sem þú veitir sjálf(ur)
    • Nafnið þitt
    • Netfang
    • Land
  • Persónuupplýsingar sem vafrinn þinn veitir okkur sjálfkrafa
    • IP-tala
    • Skjálaútreikningur
    • Nafn vafrans og útgáfunúmer þess
    • Nafn stýrikerfisins og útgáfunúmer þess
• Hverjar eru lagagrundvöllur og tilgangur með vinnslu persónuupplýsinga um mig?
  • Framkvæmd samnings í eftirfarandi tilvikum:
    • To identify you
    • To contact you.
    • To display your name on the petition page and in petition listings.
  • Lagaskylda í eftirfarandi tilvikum:
    • We will process your data when we have a legal obligation to do so, for example, if we are responding to legal process or an enforceable governmental request.
• Hversu lengi geymið þið persónuupplýsingar mínar?
  • Your personal data related to the petition is stored until the petition is either deleted by you or by our team.
• Hvernig tryggið þið öryggi persónuupplýsinga minna?
  • Skipulagsráðstafanir
    • Employee training
    • Our workers only have access to the data that is needed for their work.
  • Tæknilegar ráðstafanir
    • We use Security Sockets Layer (SSL) encryption technology to encrypt all the data before it travels over the internet.
    • Firewalls
    • Daily backups
    • Passwords are not saved in clear text. We calculate hash sums of the passwords and use salts.
• Algengar spurningar
  • Hvernig fjarlægji ég undirskriftarlistann minn?

Þegar þú vistar undirskriftasöfnun sem drög geymum við það sem þú hefur skrifað í eyðublaðið, svo sem heiti og texta undirskriftasöfnunarinnar, nafn þitt og nöfn ákvörðunaraðila. Drögin eru aðeins sýnileg þér og teymi okkar. Lykilorðið þitt og samþykki þitt á skilmálum okkar eru ekki geymd í drögunum.

Varðveislutími gagna: þar til þú birtir drögin eða eyðir þeim. Þegar þú birtir þau er afriti draganna af textanum eytt. Drögum sem hafa ekki verið breytt í 12 mánuði er eytt; við sendum þér tölvupóst 30 dögum áður.

Lagaheimild: Framkvæmd samnings: þú baðst okkur um að geyma drögin svo að þú getir lokið við þau og birt þau síðar.

Þegar þú skrifar undir undirskriftasöfnun eða breytir undirskrift þinni

• Persónuupplýsingar sem þú veitir sjálf(ur)
  • The author of each petition determines what information is requested from the signatories. Vinsamlegast athugaðu persónuverndarstefnu undirskriftalista sem þú hefur áhuga á.
• Tilgangur
  • The author of each petition determines the purposes for processing the personal data of the signatories. Vinsamlegast athugaðu persónuverndarstefnu undirskriftalista sem þú hefur áhuga á.
• Lagagrundvöllur
  • Vinsamlegast athugaðu persónuverndarstefnu undirskriftalista sem þú hefur áhuga á.
• Hversu lengi geymið þið persónuupplýsingar mínar?
  • The author of each petition determines the retention period for the personal data of the signatories. Vinsamlegast athugaðu persónuverndarstefnu undirskriftalista sem þú hefur áhuga á.
• Roles and Responsibilities:
  • Fyrirtækið okkar starfar sem vinnsluaðili, sem þýðir að við vinnum persónuupplýsingar fyrir hönd höfunda undirskriftalistans, sem er ábyrgðaraðili. The Data Controller is responsible for deciding what data is collected, why it is collected, and how long it is retained. As the Data Processor, we manage the technical aspects of this process, including data storage, security, and processing.

When you send a message to the author of a petition

• Persónuupplýsingar sem þú veitir sjálf(ur)
  • Nafn
  • Netfang
  • Content of the Message
Persónuupplýsingar sem vafrinn þinn veitir okkur sjálfkrafa
• IP-tala
• Skjálaútreikningur
• Nafn vafrans og útgáfunúmer þess
• Nafn stýrikerfisins og útgáfunúmer þess
• Tilgangur
  • To enable communication between the author and individuals interested in the topic of the petition.
• Lagagrundvöllur
  • Consent of the data subject
• Varðveislutími gagna
  • Hámark 5 ár
• How is my personal data shared?
• The author of the petition will receive the information provided in the contact form.

Þegar þú býrð til eða breytir notendareikningi

• Persónuupplýsingar sem þú veitir sjálf(ur)
  • Nafn
  • Netfang
  • Staður
  • Land
Persónuupplýsingar sem vafrinn þinn veitir okkur sjálfkrafa
• IP-tala
• Skjálaútreikningur
• Nafn vafrans og útgáfunúmer þess
• Nafn stýrikerfisins og útgáfunúmer þess
• Tilgangur
  • Email address is used for communication with you.
  • The email address serves as the username for your account.
  • To manage your user account
  • To pre-fill the signature forms
  • To manage petitions you have created
  • To manage your own signatures
• Lagagrundvöllur
  • Consent of the data subject
• Varðveislutími gagna
  • Retained as long as the user account is active.

Þegar þú kaupir auglýsingaherferð

• Persónuupplýsingar sem þú veitir sjálf(ur)
  • Nafnið þitt
  • Netfang þitt
  • Your country
Persónuupplýsingar sem vafrinn þinn veitir okkur sjálfkrafa
• IP-tala
• Skjálaútreikningur
• Nafn vafrans og útgáfunúmer þess
• Nafn stýrikerfisins og útgáfunúmer þess
• Tilgangur
  • Country information is used to determine the vat rate.
  • Email address is used for communication with you.
    • Example 1: We send a message when the advertising campaign starts.
    • Example 2: We send a message when the advertising campaign ends.
• How is my personal data shared?
  • We share your name and country with our bookkeeper and with our auditor.
• Lagagrundvöllur
  • Execution of a contract
  • Comply with law.
• Hversu lengi geymið þið persónuupplýsingar mínar?
  • The data is kept for 6 years from the end of the financial year in which they relate.

Þegar þú reynir að skrá þig inn

• Persónuupplýsingar sem þú veitir sjálf(ur)
  • Netfang
Persónuupplýsingar sem vafrinn þinn veitir okkur sjálfkrafa
• IP-tala
• Skjálaútreikningur
• Nafn vafrans og útgáfunúmer þess
• Nafn stýrikerfisins og útgáfunúmer þess
• What are the legal basis for collecting information about me?
  • Your consent in the following cases:
    • To verify your identity and grant access to your account
  • Controller's legitimate interests in the following cases:
    • Detecting, preventing, or otherwise addressing fraud, abuse, security, or technical issues with our services
• Varðveislutími gagna
  • 5 ár

Þegar þú skrifar eða breytir athugasemd

This does not mean the comment field when you sign a petition.

• Persónuupplýsingar sem þú veitir sjálf(ur)
  • Nafn
  • Netfang
  • Content of the comment
Persónuupplýsingar sem vafrinn þinn veitir okkur sjálfkrafa
• IP-tala
• Skjálaútreikningur
• Nafn vafrans og útgáfunúmer þess
• Nafn stýrikerfisins og útgáfunúmer þess
• Tilgangur
  • To display and manage your comment on the platform
• Lagagrundvöllur
  • Consent of the data subject
• How is my personal data shared?
  • -
• Varðveislutími gagna
  • Retained for as long as the petition has not been removed.

Þegar þú gerir athugasemd við texta undirskriftasöfnunar í sameiginlega ritlinum

Höfundur undirskriftasöfnunarinnar og meðstjórnendur hennar geta breytt texta hennar og tilkynningum saman í sameiginlegum ritli og skrifað athugasemdir við textann þar.

• Hvaða persónuupplýsingar vinnið þið um mig?
  • Nafn þitt, sem birtist með athugasemdum þínum
  • Athugasemdirnar og svörin sem þú skrifar, textabrotið sem þú gerir athugasemd við, fólkið sem þú nefnir eða úthlutar athugasemd til, viðbrögð þín og hvenær þú skrifaðir, breyttir, leystir eða opnaðir athugasemd aftur
  • Val þitt um það hvaða athugasemdir þú færð tölvupósta um og skrá yfir tölvupósta um athugasemdir sem eru sendir til þín
• Hverjir sjá athugasemdirnar?
  • Höfundur undirskriftasöfnunarinnar og meðstjórnendurnir sem hafa heimild til að breyta textanum sem athugasemdin er við (texti undirskriftasöfnunarinnar eða tilkynningin). Undirritendur og aðrir gestir sjá þær ekki.
  • Þetta fólk fær einnig athugasemdirnar í tölvupósti, í samræmi við eigið val um tölvupóst.
  • Þjónustuteymi okkar, þegar þörf er á til að leysa vandamál eða bregðast við misnotkun.
• Lagagrundvöllur
  • Framkvæmd samnings: til að veita þeim sem stjórna undirskriftasöfnuninni aðgang að sameiginlega ritlinum.
• Varðveislutími gagna
  • Athugasemd er varðveitt þar til höfundur hennar eyðir henni. Þegar fyrstu athugasemd í umræðuþræði er eytt er svörunum við henni einnig eytt.
  • Leyst athugasemdaþráður er eytt 12 mánuðum eftir að hann var leystur.
  • Þegar undirskriftasöfnuninni er eytt er öllum athugasemdum við hana einnig eytt innan sólarhrings. Þegar tilkynning er fjarlægð er textanum sem vitnað er í í athugasemdum hennar eytt.

Þegar við fáum kvörtun um ólögmætt efni

Ef við fáum rökstudda kvörtun um að efni á vettvangi okkar sé ólögmætt (til dæmis meiðyrði eða birting einkaupplýsinga) getum við veitt upplýsingar sem auðkenna þann sem birti efnið.

• Hvaða gögn megum við veita?
  • Aðeins þau gögn sem við höfum sem ábyrgðaraðili: tæknileg gögn og tengigögn, svo sem IP-tölu þína og skrár, og, fyrir skráða notendur, reikningsupplýsingar þeirra (nafn, netfang og símanúmer).
  • Við erum ekki ábyrgðaraðili að efni undirskriftasafnana eða upplýsingum sem undirritaðir veita, þar með talið athugasemdum undirritaðra. Fyrir það efni er höfundur undirskriftasöfnunarinnar ábyrgðaraðili.
• Hverjum megum við veita það?
  • Viðkomandi einstaklingi, lögmanni hans eða hennar eða bærum yfirvöldum.
• Hver er lagagrundvöllurinn?
  • Lögmætar hagsmunir okkar og þriðja aðila (6. gr. (2013). mgr. f-liður GDPR): rétturinn til að stofna til, framfylgja eða verja lögkröfu.
• Hvaða verndarráðstafanir eiga við?
  • Við metum hvert mál fyrir sig og erum ekki skuldbundin til að veita upplýsingarnar.
  • Við bregðumst ekki við kvörtunum sem við teljum ekki eiga við rök að styðjast.
  • Við veitum aðeins nauðsynlegustu lágmarksupplýsingarnar og skráum allar birtingar.

Þegar þú gerir beiðni um að stjórna undirskriftum þínum

• Persónuupplýsingar sem þú veitir sjálf(ur)
  • Netfang
Persónuupplýsingar sem vafrinn þinn veitir okkur sjálfkrafa
• IP-tala
• Skjálaútreikningur
• Nafn vafrans og útgáfunúmer þess
• Nafn stýrikerfisins og útgáfunúmer þess
• Tilgangur
  • To identify and provide you with the capability to manage your signatures
• Lagagrundvöllur
  • Consent of the data subject
• Varðveislutími gagna
  • 365 dagar

Þegar undirskrift er fjarlægð

Undirritandinn, höfundur undirskriftasöfnunarinnar eða þjónustuteymi okkar getur fjarlægt undirskrift. Persónuupplýsingum undirskriftarinnar er þá eytt, en við geymum stuttar skrár um fjarlæginguna.

• Fjarlægingarskrá fyrir undirskriftasöfnunina: númer undirskriftarinnar, undirskriftasöfnunin, hver fjarlægði hana, ástæða valin úr föstum lista og tímasetning. Hún inniheldur hvorki nafn né netfang undirritandans.
• Skrá eftir netfangi: kóði reiknaður út frá netfanginu (ekki netfangið sjálft), dagsetning fjarlægingarinnar og hver fjarlægði undirskriftina. Hún sýnir ekki undir hvaða undirskriftasöfnun var skrifað. Ef þú spyrst síðar fyrir um gögnin þín gerir skráin okkur kleift að segja þér að undirskriftir sem gefnar voru með netfanginu þínu hafi verið fjarlægðar á þeim dögum.
  • Varðveislutími gagna: 14 dagar. Eftir það er skránni eytt, og úr afritum okkar í síðasta lagi 30 dögum síðar.
• Ef þú segir okkur að einhver annar hafi skrifað undir með netfanginu þínu og biður okkur um að geyma sönnunargögn vegna kæru til lögreglu, getum við geymt IP-tölu, upplýsingar um tæki og tímasetningar þeirrar undirskriftar ásamt kóða sem reiknaður er út frá nafninu. Við afhendum þau eingöngu lögreglu eða öðru yfirvaldi að fenginni formlegri beiðni þeirra.
  • Varðveislutími gagna: tímabilið sem valið er fyrir málið, frá 30 dögum upp í 2 ár.
• Lagagrundvöllur
  • Lögmætir hagsmunir ábyrgðaraðila: að svara fyrirspurnum um gögnin þín rétt, að sýna fram á að fjarlægingar hafi verið meðhöndlaðar á réttan hátt og, hvað varðar sönnunargögnin, að stofna, halda uppi eða verja réttarkröfur.

Þegar höfundur undirskriftasöfnunarinnar eða við fjarlægjum tilkynningu er titli hennar, texta og forsíðumynd eytt úr tilkynningunni. Við geymum titilinn og skrár um fyrri breytingar í 90 daga svo að við getum tekist á við deilumál og misnotkun, og eyðum þeim síðan. Ef tilkynningin var fjarlægð af persónuverndarástæðum eyðum við þeim strax.

Lagagrundvöllur: Lögmætir hagsmunir okkar af því að takast á við deilumál og misnotkun.

Þegar þú skoðar hvaða síðu sem er á vefsíðu okkar

Persónuupplýsingar sem vafrinn þinn veitir okkur sjálfkrafa
• IP-tala
• Skjálaútreikningur
• Nafn vafrans og útgáfunúmer þess
• Nafn stýrikerfisins og útgáfunúmer þess
• Tilgangur
  • To measure the number of page views
  • To measure the number of visits
  • To improve the website
  • To analyze user behaviour
  • Detecting, preventing, or otherwise addressing fraud, abuse, security, or technical issues with our services
• Lagagrundvöllur
  • Controller's legitimate interests
• Varðveislutími gagna
  • 365 dagar

Þegar þú skoðar auglýsingu fyrir undirskriftasöfnun á vefsvæði okkar

Persónuupplýsingar sem vafrinn þinn veitir okkur sjálfkrafa
• IP-tala
• Skjálaútreikningur
• Nafn vafrans og útgáfunúmer þess
• Nafn stýrikerfisins og útgáfunúmer þess
• Tilgangur
  • Measure the effectiveness of ad campaigns
  • To target petition ads better
• Lagagrundvöllur
  • Controller's legitimate interests
• Varðveislutími gagna
  • 365 dagar

Þegar þú smellir á deilingarhnapp Facebook

• Þegar þú smellir á deilingarhnapp Facebook on our website, you have the option to share content from our site on your Facebook profile.
• Clicking this button may result in Facebook collecting data about you, such as your interaction with the button and the date and time of the action. However, Facebook only receives this information when you actively click the share button.

Your Privacy with Facebook

• These features are governed by Facebook's privacy policy, and we do not have control over how Facebook processes the data once it is shared.
• We recommend reviewing Facebook’s privacy policy and your privacy settings on Facebook to understand how your data is handled.

Remember, using this Facebook feature is entirely optional. If you have any concerns about privacy related to this feature, you may choose to avoid using this feature.

Þegar þú smellir á innskráningarhnapp Facebook

• We offer the option to sign in to our website using Facebook Login for your convenience.
• When you use Facebook Login, Facebook will provide us with access to certain information in your Facebook account, as per your privacy settings on Facebook. This can include your name, email, and profile picture.
• Please note that Facebook only shares this information with us if you choose to use Facebook Login and give consent for data sharing.

Your Privacy with Facebook

• These features are governed by Facebook's privacy policy, and we do not have control over how Facebook processes the data once it is shared.
• We recommend reviewing Facebook’s privacy policy and your privacy settings on Facebook to understand how your data is handled.

Remember, using this Facebook feature is entirely optional. If you have any concerns about privacy related to this feature, you may choose to avoid using this feature.

Þegar þú smellir á deilingarhnapp WhatsApp

We have integrated a WhatsApp share button on our website. This feature allows you to share content from our site with others through WhatsApp. Here's how it affects your data:

• Þegar þú smellir á deilingarhnapp WhatsApp, it enables you to share links or content from our website directly through your WhatsApp account.
• Using this button may involve WhatsApp accessing information about your action, such as the fact that you shared a specific link. However, WhatsApp only receives this information when you actively use the share button.
• We do not collect any personal data through the use of the WhatsApp share button. However, WhatsApp's data processing practices are governed by its own privacy policy.

We recommend reviewing WhatsApp’s privacy policy to understand how your data is handled when using this feature. Remember, using the WhatsApp share button is completely optional.

Personal data we receive if you pay us using payment processor Paytrail

• Nafnið þitt
• Name of your bank

Personal data we receive if you pay us using payment processor Paypal

• Nafnið þitt
• Netfang
• Símanúmer
• Residence country

Þegar þú færð tölvupóst frá okkur eða sendir okkur tölvupóst.

Google

Google Services for Email Handling: We utilize Google's email services for both sending emails to our users and storing emails we receive. This integration with Google allows us to maintain efficient, reliable communication and ensure that our email records are securely managed.

Data Processing: The use of Google's email services involves processing personal data, including but not limited to, email addresses and the content of the emails. This processing is essential for the delivery and storage of emails, enabling us to keep in touch with our users and effectively manage our services.

Data Protection: We take the privacy and security of your personal data seriously. Google provides robust security measures to protect the data processed through its email services against unauthorized access, loss, or compromise. In line with our commitment to data protection, we have implemented appropriate safeguards to ensure that your personal data is handled securely and in accordance with applicable data protection laws.

Legal Basis: Our use of Google's email services to send and store emails is based on our legitimate interest in utilizing secure and efficient tools for business communication. This practice helps us in fulfilling our contractual obligations, providing support, and delivering important information to our users.

AWS SES

We utilize Amazon Web Services Simple Email Service (AWS SES) as our email sending service.

Data Processing and Security: When sending emails via AWS SES, certain personal data, including email addresses and potentially names (if included in the email content), are processed through AWS's servers.

Legal Basis for Using AWS SES: The use of AWS SES for email communication is based on our legitimate interests in utilizing efficient and secure methods for sending emails to our users.

Data Protection: We have implemented appropriate safeguards to ensure the confidentiality and security of your data when processed by AWS SES. This includes data encryption in transit and adherence to strict data processing agreements that comply with applicable data protection laws.

Fyrir frekari upplýsingar um hvernig AWS fer með gögn og skuldbindingu þeirra til að vernda gögn, vísast til AWS persónuverndarstefnu.

Afhendingar- og öryggisþjónusta (Cloudflare)

We use Cloudflare, Inc. as a content delivery network (CDN), DDoS protection and web security provider on our websites.

Data Processing: When you visit our website, Cloudflare processes technical data necessary to deliver and protect the service, including your IP address, request headers and security-related log data. Cloudflare processes this data on our behalf as a data processor.

Bot and abuse protection (Cloudflare Turnstile): On some of our forms, including the petition signing form, we use Cloudflare Turnstile to tell human visitors apart from automated bots. To do this it processes your IP address and technical signals from your browser and device. It is not used to track you across websites or for advertising.

Purpose: To deliver our website reliably and quickly, and to detect, prevent and mitigate malicious traffic, abuse and security threats.

Legal Basis: Our legitimate interest in ensuring the security, availability and performance of our services.

International Transfers: Cloudflare is headquartered in the United States and operates a global network. Transfers of personal data outside the EU are safeguarded by the EU-U.S. Data Privacy Framework and the Standard Contractual Clauses included in Cloudflare's data processing addendum.

For more information, please refer to the Cloudflare Privacy Policy.

Til að spara þér endurinnslátt munum við eftir nafninu og netfanginu sem þú slóst síðast inn í eyðublað á vefnum okkar (til dæmis þegar þú undirritar undirskriftasöfnun, pantar aukna sýnileika eða hefur samband við okkur) og notum þau eingöngu til að fylla sjálfkrafa út önnur eyðublöð á vefnum okkar á meðan sama vafralota stendur yfir.

Þessi gildi eru aðeins geymd í vafralotunni þinni á netþjóninum okkar, eru aðeins sýnileg þér og eru eydd þegar vafralotan þín lýkur. Þau eru ekki geymd annars staðar, ekki deilt með neinum og ekki notuð í neinum öðrum tilgangi. Það er alltaf þín ákvörðun hvort þú sendir inn forútfyllt eyðublað.

Lagagrundvöllur: Lögmætir hagsmunir okkar af því að gera eyðublöðin okkar þægileg í notkun.