Hvernig á að skrifa fréttatilkynningu fyrir undirskriftasöfnunina þína

Ákveddu fréttahornið fyrst

Blaðamenn þurfa sögu, ekki bara hlekk á undirskriftasöfnun. Áður en þú skrifar skaltu ákveða hvers vegna þetta eigi erindi í fréttir núna. Undirskriftasöfnun með 37 undirskriftum og engum skilafresti getur skipt skipuleggjandann miklu máli, en hún er ekki endilega orðin að frétt fyrir ritstjórn.

Sterk fréttahorn fyrir undirskriftasöfnun eru meðal annars:

• Verulegur eða hratt vaxandi fjöldi undirskrifta
• Komandi atkvæðagreiðsla, skilafrestur, yfirheyrsla, fundur sveitarstjórnar eða réttardagskrá
• Afhending undirskriftasöfnunar til ákvörðunartaka
• Staðbundinn ágreiningur sem hefur áhrif á íbúa, nemendur, starfsfólk, foreldra, sjúklinga eða viðskiptavini
• Persónuleg saga sem sýnir mannleg áhrif málsins
• Svar, synjun eða þögn frá stofnuninni sem undirskriftasöfnunin beinist að

Ef þú getur ekki útskýrt fréttahornið í einni setningu skaltu halda áfram að vinna í því áður en þú sendir tilkynninguna.

Skrifaðu fyrirsögn sem segir söguna

Fyrirsögnin á að draga fréttina saman í einni skýrri línu. Hún þarf ekki að vera snjöll. Hún þarf að vera nákvæm.

Góðar fyrirsagnir um undirskriftasöfnun innihalda oft tölu, stað, ákvörðunartaka og skýra kröfu.

Forðastu óljósar fyrirsagnir eins og "Samfélagið sameinast" eða "Fólk krefst breytinga" nema fyrirsögnin segi líka hvaða breytingar er verið að krefjast.

Settu mikilvægustu staðreyndirnar fyrst

Fyrsta málsgreinin er inngangurinn. Hún á að svara lykilspurningunum: hver er að gera hvað, hvað viðkomandi vill, hvers vegna það skiptir máli, hvar þetta gerist og hvað gerist næst.

Skrifaðu eins og blaðamaðurinn kunni aðeins að lesa fyrstu málsgreinina. Ef sagan er ekki skýr þar getur fréttatilkynningin verið hunsuð.

Fylgdu hefðbundinni uppbyggingu

Auðveldast er að nota fréttatilkynningu þegar hún fylgir kunnuglegu sniði. Notaðu stuttar málsgreinar og skýra röð kafla.

• Merking tilkynningar: Yfirleitt "Til birtingar strax" nema fréttin sé undir fréttabanni.
• Fyrirsögn: Ein lína sem fangar fréttina.
• Dagsetning og staður: Borg og útgáfudagur.
• Inngangsmálsgrein: Aðalsagan í tveimur eða þremur setningum.
• Meginmál: Tvær eða þrjár stuttar málsgreinar með samhengi, gögnum og bakgrunni.
• Tilvitnun: Mannleg ummæli frá höfundi undirskriftasöfnunarinnar eða einhverjum sem málið snertir.
• Upplýsingar um undirskriftasöfnun: Hlekkur á undirskriftasöfnun, fjöldi undirskrifta, skilafrestur og ákvörðunartaki.
• Tengiliðsupplýsingar: Nafn, netfang, símanúmer og hvenær er hægt að ná í viðtal.

Haltu fréttatilkynningunni innan einnar síðu, yfirleitt um 400 til 500 orð.

Settu inn tilvitnun sem blaðamenn geta notað

Blaðamenn nota tilvitnanir til að gefa sögu mannlega rödd. Góð tilvitnun á ekki að endurtaka staðreyndir sem þegar koma fram í fréttatilkynningunni. Hún á að skýra hvers vegna málið skiptir raunverulegt fólk máli.

Veik tilvitnun segir: "Við höfum miklar áhyggjur af þessu máli."

Sterkari tilvitnun segir: "Þetta bókasafn er staðurinn þar sem börnin mín vinna heimanámið sitt á meðan ég klára kvöldvaktina mína. Ef því er lokað missa fjölskyldur eins og mín meira en bara bækur. Við missum einn af fáum öruggum almenningsstöðum sem eftir eru í hverfinu."

Notaðu eðlilegt mál. Ekki láta tilvitnunina hljóma eins og slagorð eða lagalega yfirlýsingu.

Bættu við gagnlegum tölum og gögnum

Tölur hjálpa blaðamönnum að meta umfang og brýni fréttar. Taktu fram núverandi fjölda undirskrifta, hversu hratt undirskriftirnar söfnuðust, hversu margir verða fyrir áhrifum og hvenær ákvörðunin verður tekin.

Notaðu gögn af varfærni. Ef þú vísar í opinbert skjal, formlega ákvörðun, skýrslu, fundardagskrá eða fjárhæð í fjárhagsáætlun skaltu gera blaðamanninum auðvelt að sannreyna það.

Ekki ýkja. Fréttatilkynning sem ýkir staðreyndirnar getur skaðað trúverðugleika allrar herferðarinnar.

Finndu og hafðu samband við réttu blaðamennina

Góð fréttatilkynning sem er send í rangan innhólf er oft til einskis. Settu saman stuttan fjölmiðlalista áður en þú byrjar að senda tölvupósta.

• Settu saman fjölmiðlalista: Leitaðu að staðbundnum dagblöðum, útvarpsstöðvum, sjónvarpsstöðvum, staðbundnum fréttabréfum og bloggurum á þínu svæði. Leitaðu að nafngreindum blaðamönnum sem fjalla um staðbundin stjórnmál, samfélagsmál, menntun, heilbrigði, umhverfi, samgöngur, húsnæði, neytendamál, vinnumarkaðsmál eða þitt sértæka málefni.
• Skrifaðu persónulegan tölvupóst: Sendu ekki aðeins tilkynninguna á almennt netfang ritstjórnar ef þú getur fundið betri tengilið. Skrifaðu stutta athugasemd til tiltekins blaðamanns og útskýrðu hvers vegna sagan fellur að umfjöllun hans eða hennar. Efnislínan þín getur yfirleitt verið fyrirsögn fréttatilkynningarinnar.
• Veldu réttan tíma: Fyrir staðbundnar og almennar fréttir henta morgnar frá þriðjudegi til fimmtudags oft vel. Mánudagar geta verið uppteknir af eftirfylgni frá helginni og á föstudögum eru margar ritstjórnir þegar farnar að skipuleggja léttari helgarumfjöllun.

Veldu rétta tímasetningu

Sendu tilkynninguna þegar fréttagildið er mest. Góð tímamörk eru til dæmis þegar þú nærð mikilvægu undirskriftamarki, daginn fyrir opinn fund, morguninn sem undirskriftasöfnunin er afhent eða strax eftir að ákvörðunartaki svarar.

Forðastu að senda seint á föstudegi nema sagan sé brýn eða tengd viðburði um helgina.

Ef undirskriftasöfnunin tengist viðburði skaltu senda tilkynninguna nógu snemma til að blaðamenn geti skipulagt umfjöllun. Við afhendingu undirskriftasöfnunar er oft betra að gefa tveggja eða þriggja daga fyrirvara en að senda hana eftir að afhendingin hefur þegar átt sér stað.

Fylgdu eftir einu sinni

Ef þú færð ekki svar skaltu senda eina stutta eftirfylgni eftir einn eða tvo daga. Bættu við nýjum upplýsingum ef þær eru til staðar, til dæmis hærri undirskriftafjölda, staðfestum viðmælanda eða svari frá ákvörðunartaka.

Ekki halda áfram að ýta á ef blaðamaðurinn hefur ekki áhuga. Virðingarfyllt samband getur hjálpað í síðar herferðum eða framtíðaruppfærslum.