Hvernig á að skrifa uppfærslur um undirskriftasöfnun sem halda stuðningsfólki virku

Sendu fyrstu uppfærsluna þína innan viku frá því að þú fórst af stað

Fyrsta uppfærslan ætti að fara út skömmu eftir að þú ferð af stað. Þakkaðu fyrstu stuðningsaðilunum, segðu frá því hve margar undirskriftir þú hefur safnað hingað til og minntu þau á að deila undirskriftasöfnuninni.

Þessi fyrsta uppfærsla setur tóninn fyrir herferðina og sýnir stuðningsfólki að þú sért virk/virkur og skipulögð/skipulagður.

Byrjaðu alltaf á því sem hefur breyst

Farðu beint að efninu. Byrjaðu á mikilvægustu þróuninni frá síðustu uppfærslu. Stuðningsfólk vill vita: er staðan betri, verri eða óbreytt? Hefur eitthvað gerst?

Forðastu að byrja á löngum bakgrunnsupplýsingum sem þau þekkja nú þegar úr undirskriftasöfnuninni sjálfri. Ein setning af samhengi er nóg áður en þú segir fréttirnar.

Vertu skýr og heiðarleg/ur

Óljósar uppfærslur virðast vera útvatnað fylliefni. „Við erum að ná árangri“ segir stuðningsfólki ekkert. „Við fundum með ráðinu síðastliðinn þriðjudag og þau samþykktu að fresta atkvæðagreiðslunni um tvær vikur“ segir þeim eitthvað raunverulegt.

Ef engar nýjar fréttir eru til staðar, segðu það hreinskilnislega. Uppfærsla sem viðurkennir hægagang og útskýrir hvað þú ert að gera á meðan er miklu betri en óljós uppfærsla sem virðist undanskotin.

Fagna áföngum

Það er þess virði að fagna því að ná 100, 500, 1.000 eða 10.000 undirskriftum. Segðu stuðningsfólkinu hversu langt þú ert komin/kominn og hvað næsti áfangi er.

Uppfærslur um áfanga eru líka góð augnablik til að biðja fólk um að deila undirskriftasöfnuninni aftur. „Við erum 200 undirskriftum frá markmiðinu okkar. Getur þú deilt þessu með tveimur í dag?“ er skýr og framkvæmanleg beiðni sem virkar oft vel.

Deildu fjölmiðlaumfjöllun strax

Þegar dagblað, útvarpsstöð eða annar fjölmiðill fjallar um undirskriftasöfnunina þína skaltu senda uppfærslu strax og láta tengilinn fylgja með. Fjölmiðlaumfjöllun er eitt það sem styrkir trúverðugleika mest í herferð, og stuðningsfólkið þitt á skilið að sjá hana.

Svona uppfærsla gefur fólki líka eitthvað áþreifanlegt til að deila: raunverulega grein eða útsendingu um málefni sem það er nú þegar annt um. Það leiðir oft til nýrrar bylgju undirskrifta og deilinga.

Tilkynntu viðburði skýrt

Ef þú ert að skipuleggja mótmæli, samkomu í samfélaginu, afhendingu undirskriftasöfnunar, opinn fund eða netfund, skaltu nota uppfærslu til að bjóða stuðningsfólkinu þínu. Láttu þau vita um dagsetningu, tíma, staðsetningu, tilgang og allar hagnýtar upplýsingar sem þau þurfa.

Segðu stuðningsfólki hvað það eigi að taka með sér, hvað muni gerast og hvernig það getur hjálpað þótt það komist ekki. Skýr uppfærsla um viðburð breytir óvirkum undirrituðum í virka þátttakendur.

Bregðast við nýjungum

Þegar ákvörðunaraðilinn svarar, fundur í sveitarstjórn er boðaður, tímamörk breytast eða nýjar upplýsingar koma fram í dagsljósið, skaltu senda uppfærslu. Ný þróun gerir undirskriftasöfnunina aftur tímabæra.

Útskýrðu hvað gerðist, hvað það þýðir og hvað stuðningsfólk ætti að gera næst. Hrað viðbrögð með staðreyndum sýna að undirskriftasöfnunin er virk og fylgist vel með.

Segðu mannlega sögu

Tölur og staðreyndir skipta máli, en sögur hreyfa við fólki. Láttu fylgja stutta frásögn frá einhverjum sem málið snertir. Jafnvel ein eða tvær setningar sem gefa málefninu mannlegt andlit geta gert uppfærslu miklu áhrifaríkari.

Biddu stuðningsfólkið að deila eigin ástæðum fyrir því að skrifa undir í athugasemdunum. Þetta skapar samkennd og gefur þér efni til að nota í framtíðaruppfærslum.

Láttu fylgja skýra næstu skref

Sérhver uppfærsla ætti að enda á einhverju sem stuðningsfólk getur gert. Þetta getur verið að deila undirskriftasöfnuninni, mæta á fund eða viðburð, skrifa bréf til ákvörðunaraðilans eða einfaldlega fylgjast með næstu uppfærslu.

Fólk sem skrifar undir undirskriftasöfnun vill hjálpa. Ef þú segir þeim ekki hvað þau eigi að gera munu þau ekki gera neitt. Skýr og einföld aðgerðabeiðni gefur þeim leið til að halda áfram að taka þátt.

Hversu oft ættir þú að senda uppfærslur?

Það er ekkert eitt rétt svar, en hér er almenn viðmiðun:

• Á virkum tíma: einu sinni í viku eða þegar eitthvað mikilvægt gerist.
• Á rólegu tímabili: einu sinni í mánuði er nóg til að halda stuðningsfólki upplýstu.
• Á lykilstundum, eins og dagsetningu ákvörðunar, afhendingarviðburði eða fjallað sé um málið í fjölmiðlum: strax.

Ef þú sendir of margar uppfærslur með litlu innihaldi mun fólk afskrá sig. Ef þú sendir of fáar uppfærslur gleymir fólk herferðinni þinni. Láttu takt atburðanna stjórna ferðinni.

Sendu alltaf lokauppfærslu

Þegar herferðinni lýkur skaltu senda lokauppfærslu til að segja stuðningsfólki hvað gerðist. Hvort sem þú vannst, tapaðir eða náðir hlutaárangri, þá á stuðningsfólkið þitt skilið að vita það.

Undirskriftasöfnun sem endar án lokauppfærslu skilur stuðningsfólk eftir með þá tilfinningu að þau hafi verið hunsuð. Góð loka­uppfærsla þakkar þeim, dregur saman það sem náðist og skilur dyrnar eftir opnar fyrir framtíðaraðgerðir.