Hvernig sendi ég tölvupóst til þeirra sem hafa skrifað undir undirskriftarlistann?

1. Innskráning
2. Farðu á undirskriftasöfnunarsíðuna
3. Smellið á hlekkinn Hafa umsjón með undirskriftasöfnun
4. Smellið á hlekkinn Birta tilkynningu

Þegar þú býrð til undirskriftasöfnun, er þú beðinn um að ákveða hvernig þú munt nota persónuupplýsingar undirritenda. Ef þú valdir tilganginn 'Að halda undirritendum upplýstum um framvindu undirskriftasöfnunar með því að senda tölvupóst', þá höfum við þegar óskað eftir samþykki frá undirritendum fyrir að senda þeim tölvupósta um framvindu undirskriftasöfnunar. Í því tilviki leiðir birting tilkynningar sjálfkrafa til þess að tölvupóstur er sendur til allra undirritenda sem hafa veitt samþykki fyrir því.

Er mögulegt að senda tölvupósta til undirritenda án samþykkis?

Það gæti enn verið mögulegt að hafa samband við undirritaða á grundvelli lögmætra hagsmuna þinna sem ábyrgðaraðili. Hins vegar, samkvæmt GDPR, verður þú fyrst að framkvæma hagsmunamat til að tryggja að hagsmunir þínir af því að hafa samband við undirritendur vegi ekki þyngra en réttindi þeirra og væntingar.

Mikilvæg sjónarmið um gagnavernd

Af ástæðum GDPR mælum við eindregið með því að nota faglegt tölvupóstkerfi. Það getur verið áhættusamt að senda tölvupósta handvirkt frá persónulegum reikningi. Ef þú gleymir að nota BCC reitinn einu sinni, gætu allir viðtakendur séð netföng hvers annars. Það myndi teljast sem öryggisbrot á persónuupplýsingum samkvæmt GDPR, sem gæti leitt til kvörtana frá þeim sem skráð hafa sig á undirskriftasöfnunina, rannsóknar af hálfu persónuverndaryfirvalda, mögulegra fjársekta og traustmissis til undirskriftasöfnunarinnar.

Eins og er bjóðum við ekki upp á eiginleika til að senda tölvupóst til undirskrifenda án samþykkis þeirra.